Chức năng
1. Phòng Bảo đảm chất lượng và Thanh tra - Pháp chế là tổ chức thanh tra, kiểm tra nội bộ, có chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng phát hiện sai sót trong cơ chế quản lý của Nhà trường để kiến nghị biện pháp khắc phục; phòng ngừa, phát hiện hành vi vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế; phối hợp, hỗ trợ các đơn vị, tổ chức, cá nhân trong Nhà trường thực hiện chính sách, pháp luật về giáo dục và chính sách, pháp luật liên quan; tham mưu Hiệu trưởng giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, chống lãng phí trong phạm vi, chức năng, nhiệm vụ của Nhà trường theo quy định của pháp luật.
2. Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng về phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng bên trong, hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục trong phạm vi toàn trường nhằm không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường (công tác quản lý, điều hành các hoạt động thuộc lĩnh vực đảm bảo chất lượng giáo dục), công tác quản lý chiến lược, công tác khảo thí, quản lý điểm và xếp hạng đại học.
3. Phòng Bảo đảm chất lượng và Thanh tra - Pháp chế tham mưu, tư vấn cho Hiệu trưởng về những vấn đề pháp lý liên quan đến tổ chức, hoạt động của Nhà trường trên cơ sở các quy định của pháp luật; tham mưu Hiệu trưởng tổ chức thực hiện công tác xây dựng các văn bản quản lý nội bộ trong phạm vi quyền hạn, trách nhiệm của Hiệu trưởng; thẩm định, rà soát, kiểm tra văn bản, hệ thống hóa văn bản quản lý nội bộ; tham mưu phổ biến, giáo dục pháp luật; kiểm tra việc thực hiện pháp luật, các văn bản quản lý nội bộ của Nhà trường và thực hiện những công tác khác được giao, bảo đảm mọi hoạt động của Nhà trường phải tuân theo pháp luật. Tham mưu triển khai và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của nhà nước về công tác pháp chế.
Nhiệm vụ
1. Công tác Đảm bảo chất lượng
a) Xây dựng và trình Ban Giám hiệu phê duyệt các văn bản quy định và hướng dẫn về công tác đảm bảo chất lượng của Nhà trường.
b) Chủ trì xây dựng và triển khai chiến lược đảm bảo chất lượng của Nhà trường; hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các điều kiện đảm bảo chất lượng, cải tiến chất lượng ở các đơn vị trong Nhà trường.
c) Chủ trì và phối hợp với các đơn vị xây dựng và phát triển văn hóa chất lượng trong Nhà trường; quản lý và giám sát hoạt động của mạng lưới đảm bảo chất lượng bên trong của Nhà trường tại các đơn vị.
d) Chủ trì và phối hợp với các đơn vị có liên quan định kỳ tổ chức khảo sát, thu thập ý kiến phản hồi của các bên liên quan.
e) Phối hợp tổ chức các hoạt động bồi dưỡng, nâng cao năng lực công tác đảm bảo chất lượng cho viên chức, người lao động của Nhà trường.
g) Chủ trì xây dựng hệ thống thông tin đảm bảo chất lượng; quản lý và sử dụng cơ sở dữ liệu của Nhà trường về công tác đảm bảo chất lượng; thống kê và báo cáo kết quả công tác đảm bảo chất lượng theo quy định.
h) Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan định kỳ đánh giá, rà soát, hiệu chỉnh chương trình đào tạo đáp ứng yêu cầu kiểm định.
i) Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng và triển khai kế hoạch đánh giá Chuẩn đầu ra chương trình đào tạo theo quy định kiểm định.
k) Nghiên cứu, đề xuất, triển khai xây dựng chương trình đào tạo tích hợp từ thiết kế đến vận hành theo tiêu chuẩn CDIO.
l) Tham mưu, chỉ đạo và tổ chức thu thập tài liệu, minh chứng phục vụ công tác tự đánh giá.
m) Phối hợp các đơn vị liên quan dự giờ, thi giảng, thao giảng đánh giá chất lượng giờ giảng của giảng viên theo quy định.
n) Chủ trì việc thực hiện ba công khai hằng năm theo quy định.
o) Tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ liên quan đến công tác đảm bảo chất lượng.
2. Công tác Kiểm định chất lượng
a) Xây dựng và trình Ban Giám hiệu phê duyệt các văn bản quy định và hướng dẫn của Nhà trường về công tác tự đánh giá và đánh giá ngoài chất lượng giáo dục.
b) Nghiên cứu, đề xuất áp dụng các bộ tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục trong nước và quốc tế đối với chương trình đào tạo và cơ sở giáo dục.
c) Chủ trì thực hiện công tác tự đánh giá cơ sở giáo dục; đầu mối tổ chức công tác tự đánh giá chương trình đào tạo và các hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục đại học.
d) Đề xuất kế hoạch cải tiến chất lượng sau tự đánh giá, đánh giá ngoài.
e) Xây dựng, mở rộng quan hệ hợp tác với các tổ chức đảm bảo chất lượng và đăng ký kiểm định chất lượng trong nước và quốc tế.
g) Nghiên cứu, đề xuất, xây dựng kế hoạch và triển khai hoạt động tham gia các bảng xếp hạng đại học trong nước và quốc tế có uy tín.
h) Tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ liên quan đến công tác kiểm định chất lượng giáo dục.
3. Công tác Khảo thí
a) Tổ chức xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành văn bản chỉ đạo liên quan đến công tác tổ chức thi kết thúc học phần của Nhà trường hoặc các kỳ thi khác theo chỉ đạo của Hiệu trưởng, hướng dẫn và theo dõi việc thực hiện các văn bản này của các đơn vị và cá nhân có liên quan.
b) Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác tổ chức thi, như: chuẩn bị vật tư, văn phòng phẩm cho kỳ thi, chuẩn bị máy móc, trang thiết bị phục vụ cho công tác sao nhân đề thi.
c) Tổ chức kiểm tra công tác tổ chức thi của các đơn vị có liên quan theo chỉ đạo của Hiệu trưởng.
d) Quản lý và vận hành phân hệ Tổ chức thi và Quản lý điểm trong phần mềm Hệ thống Quản lý đào tạo của Nhà trường.
e) Quản lý công tác nhập điểm, tích lũy điểm của Nhà trường, tiếp nhận và giải quyết các trường hợp điều chỉnh điểm trên hệ thống do khiếu nại, phúc khảo từ các đơn vị có liên quan chuyển giao về.
g) Tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác khảo thí.
4. Công tác Xếp hạng đại học
a) Nghiên cứu, tham mưu Ban Giám hiệu về việc tham gia các Bảng xếp hạng đại học trong nước và quốc tế có uy tín.
b) Chủ trì thực hiện và phối hợp với các đơn vị có liên quan trong việc cung cấp dữ liệu, triển khai các hoạt động nhằm phục vụ cho việc tham gia và nâng cao vị thế của Nhà trường trong các Bảng xếp hạng đại học.
c) Kiểm tra, giám sát và định kỳ báo cáo về Ban Giám hiệu tiến độ và kết quả thực hiện của công tác Xếp hạng đại học.
d) Tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác xếp hạng đại học.
5. Công tác thanh tra, kiểm tra thực hiện những nhiệm vụ sau:
a) Xây dựng kế hoạch thanh tra, kiểm tra trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch đó theo quy định của pháp luật.
b) Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, nhiệm vụ được giao đối với tổ chức, đơn vị và cá nhân thuộc quyền quản lý của Hiệu trưởng.
c) Tham mưu Hiệu trưởng thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
d) Tham mưu Hiệu trưởng thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng.
đ) Làm đầu mối tham mưu Hiệu trưởng phối hợp với các cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân có liên quan đến công tác thanh tra, kiểm tra.
e) Báo cáo, tổng kết rút kinh nghiệm về công tác thanh tra, kiểm tra; công tác tiếp công dân, công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo và công tác phòng, chống tham nhũng của Trường theo yêu cầu của Hiệu trưởng và thanh tra cấp trên; kiến nghị việc sửa đổi, bổ sung các chính sách và theo quy định của Nhà nước về giáo dục.
g) Tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác thanh tra, kiểm tra do Bộ Giáo dục và Đào tạo, các cơ quan chuyên môn khác và Nhà trường tổ chức.
6. Công tác pháp chế thực hiện những nhiệm vụ sau:
a) Tham mưu xây dựng các văn bản quản lý nội bộ liên quan đến công tác pháp chế của Nhà trường.
b) Nghiên cứu, đề xuất và áp dụng các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác pháp chế.
c) Tham mưu Hiệu trưởng về những vấn đề pháp lý; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Nhà trường, các đơn vị, viên chức, người lao động và người học.
d) Tham mưu Hiệu trưởng chuẩn bị ý kiến đóng góp cho dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan, đơn vị gửi lấy ý kiến; kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền trong việc sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành văn bản quy phạm pháp luật.
đ) Thẩm định các văn bản quản lý nội bộ do các đơn vị chức năng thuộc, trực thuộc Nhà trường soạn thảo trước khi trình Hiệu trưởng ký ban hành.
e) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật của Nhà nước; nội quy, quy chế, quy định của Trường cho, viên chức, người lao động và người học; kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật nhằm nâng cao ý thức pháp luật trong Nhà trường.
g) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu Hiệu trưởng theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước; văn bản quản lý, chỉ đạo, điều hành của Hiệu trưởng và các đơn vị; kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả và xử lý các vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế trong hoạt động của Trường và các đơn vị thuộc, trực thuộc Trường.
h) Tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác pháp chế do Bộ Giáo dục và Đào tạo, các cơ quan chuyên môn khác và Nhà trường tổ chức.
i) Thực hiện chế độ báo cáo tình hình thực hiện công tác pháp chế với Hiệu trưởng và cơ quan quản lý cấp trên theo quy định.
k) Thực hiện nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.