1. Sổ tay đảm bảo chất lượng năm 2018: 619/QĐ-ĐHKG Ngày 28/12/2018
2. Sổ tay đảm bảo chất lượng năm 2020
Sổ tay đảm bảo chất lượng năm 2020: 1284/QĐ-ĐHKG Ngày 24/12/2020
Quy định/ Quy trình trong sổ tay đảm bảo chất lượng năm 2020:
TT
Quy định/Quy trình
I. ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG
1
Quy trình hướng dẫn việc tổ chức khảo sát, lấy ý kiến phản hồi các bên liên quan
2
Quy trình khảo sát, lấy ý kiến người học hoạt động giảng dạy của giảng viên
3
Quy trình khảo sát, lấy ý kiến của người học về khóa học trước khi tốt nghiệp
4
Quy trình khảo sát, lấy ý kiến viên chức, người lao động về hoạt động của đội ngũ kỹ thuật viên, nhân viên và hoạt động các đơn vị thuộc Trường
5
Quy trình khảo sát, lấy ý kiến người học về hoạt động của đội ngũ kỹ thuật viên, nhân viên và hoạt động các đơn vị thuộc Trường
6
Quy trình khảo sát, lấy ý kiến viên chức quản lý, giảng viên và chuyên viên về môi trường làm việc tại Trường
7
Quy trình khảo sát, lấy ý kiến nhà tuyển dụng về chương trình đào tạo và chất lượng đào tạo tại Trường
8
Quy trình khảo sát, lấy ý kiến cựu người học về tình hình việc làm và chương trình đào tạo sau khi tốt nghiệp
9
Quy trình khảo sát, lấy ý kiến người học, viên chức, người lao động về mức độ đáp ứng cơ sở vật chất, trang thiết bị và hệ thống thông tin thư viện của Trường
10
Quy trình khảo sát, lấy ý kiến giảng viên về chương trình đào tạo
11
Quy trình tự đánh giá cơ sở giáo dục theo Thông tư số 12/2017/TT-BGDĐT
II. HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO
Quy trình tuyển sinh đại học, cao đẳng chính quy
Quy trình xét, công nhận và cấp bằng tốt nghiệp cho SV hệ chính quy
Quy trình in và cấp, phát văn bằng, chứng chỉ
Quy trình đăng ký học phần
Quy trình xây dựng, thẩm định, ban hành và cập nhật chương trình đào tạo
Quy trình kiểm soát hoạt động đào tạo
Quy trình hướng dẫn bảo mật đề thi
Quy trình hướng dẫn bảo mật bài thi
Quy trình tổ chức thi kết thúc học phần
Quy trình tổ chức kỳ thi phụ
Quy trình khiếu nại điểm học phần
III. PHỤC VỤ SINH VIÊN
Quy trình xét buộc thôi học
Quy trình xét cảnh báo kết quả học tập
Quy trình đề nghị vào học lại
Quy trình nghỉ học tạm thời
Quy trình đánh giá điểm rèn luyện
Quy trình xét khen thưởng SV
Quy trình xét kỷ luật SV
Quy trình xét, cấp học bổng khuyến khích học tập
31
Quy trình cấp phát thẻ bảo hiểm y tế cho SV
IV. QUẢN LÝ NGUỒN LỰC
A. Quản lý nguồn nhân lực
Quy định về việc tuyển dụng viên chức làm việc
Quy định quy hoạch cán bộ, viên chức lãnh đạo, quản lý Trường ĐHKG
Quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng Trường ĐHKG
Quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, thôi giữ chức vụ, từ chức, miễn nhiệm viên chức quản lý các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường ĐHKG
Quy chế tổ chức và hoạt động của Trường ĐHKG
Quy định về công tác trợ giảng
B.Tài chính và quản lý tài chính
Quy trình thanh toán phí ôn tập, tham dự kỳ thi phụ, phúc khảo bài thi
Quy trình lập dự trù kinh phí, tạm ứng và thanh toán tại Trường Đại học Kiên Giang
C. Thư viện, trang thiết bị cơ sở vật chất
Quy định quản lý sử dụng tài sản
Quy trình sửa chữa, bảo trì, cải tạo, nâng cấp, mở rộng cơ sở vật chất
Quy trình quản lý, xuất nhập khẩu hóa chất, dụng cụ, vật tư, mẫu vật
Quy trình đăng ký sử dụng phòng thực hành tin học
Quy trình đăng ký sử dụng phòng thực hành, thí nghiệm
Quy trình đăng ký sử dụng hóa chất, dụng cụ, vật tư, mẫu vật
V. KHOA HỌC CÔNG NGHỆ
Quy trình thủ tục tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
Quy trình công bố, lưu trữ và quản lý kết quả NCKH
VI. HỢP TÁC QUỐC TẾ
Quy trình thủ tục tiếp đoàn vào
Quy trình thủ tục tiếp đoàn ra
Quy trình thủ tục xin cấp thị thực, gia hạn thị thực, cấp thẻ tạm trú
Quy trình thủ tục ký kết thỏa thuận quốc tế do Trường ĐHKG chủ trì hoặc tham gia
Quy định về quản lý công tác hợp tác quốc tế
Quy trình tư vấn và hỗ trợ thông tin về hợp tác quốc tế
Quy trình theo dõi, kiểm tra tiến độ và báo cáo kết quả hoạt động hợp tác quốc tế
Quy trình lựa chọn đối tác hợp tác
VII. HOẠT ĐỘNG KHÁC
Quy trình giám sát việc thực hiện các chính sách về đào tạo, NCKH và phục vụ cộng đồng
KGU